Privacybeleid

INLEIDING

Deze website en dit beleid worden aangeboden en onderhouden door Trialbee AB (Trialbee), bedrijfsregistratienummer 556814-3019, met als hoofdvestiging Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Zweden.

Dit privacybeleid informeert u over de principes die van toepassing zijn op ons gebruik van de persoonsgegevens die u hebt ingediend, of die wij van u hebben verkregen via een website of door u te registreren als gebruiker van de online diensten die wij leveren.

Trialbee’s aanpak voor de bescherming van persoonsgegevens wereldwijd erkent verschillende rechtsgebieden en juridische systemen zijn van toepassing:

• Voor de rest van de wereld gelden verschillende wettelijke regels en we zullen persoonsgegevens gebruiken en beschermen in overeenstemming met de regels die gelden in de Europese Economische Ruimte (EER) die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft aangenomen. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit privacybeleid, moet u de website van Trialbee niet openen of gebruiken.
• In de Verenigde Staten van Amerika heeft de Federal Trade Commission het gezag over onze naleving waar van toepassing met betrekking tot persoonsgegevens. Als u niet akkoord gaat met de voorwaarden van dit privacybeleid, moet u de website van Trialbee niet openen of gebruiken.

INHOUDSOPGAVE

1. DOEL
2. DEFINITIES EN ACRONIEMEN
3. GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN
4. HOE UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD
5. HOE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS GEBRUIKEN EN OPENBAAR MAKEN
6. GEGEVENSVERWERKING
7. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS
8. GEGEVENSBEVEILIGING
9. GEGEVENSOPSLAG
10. UW RECHTEN INZAKE GEGEVENSPRIVACY
11. KINDEREN
12. OVERIGE INFORMATIE

1. DOEL

In dit privacybeleid wordt beschreven hoe Trialbee uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, verwerkt en beschermt, en wordt u geïnformeerd over de keuzes die u kunt maken met betrekking tot het beheer van uw persoonsgegevens.

Wij raden u aan dit privacybeleid te lezen samen met andere privacybeleidsregels of kennisgevingen met betrekking tot de verwerking die wij mogelijk verstrekken in specifieke gevallen wanneer wij persoonsgegevens over u verzamelen of verwerken, zodat u weet hoe en waarom wij uw gegevens gebruiken. Dit privacybeleid vormt een aanvulling op de andere kennisgevingen en is niet bedoeld om deze te vervangen.

Dit privacybeleid identificeert Trialbee als “wij”, “ons” of “onze” en wordt vermeld in dit privacybeleid, wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

1.1. VERWERKER

Wij beschikken over een functionaris voor gegevensbescherming die verantwoordelijk is voor het omgaan met vragen en/of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid. Als u vragen heeft over dit privacybeleid, waaronder verzoeken om uw wettelijke rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via de onderstaande contactgegevens.

1.2. CONTACTGEGEVENS

De contactgegevens van Trialbee voor vragen en verzoeken met betrekking tot privacyrechten zijn:

Volledige naam van rechtspersoon: Trialbee AB, Data Privacy Officer

E-mailadres: [email protected]

1.3. KLACHTEN

We zouden het echter op prijs stellen als we uw zorgen kunnen bespreken voordat u zich tot een van de nationale toezichthoudende instanties wendt. Neem daarom in eerste instantie contact met ons op via [email protected].

Ga voor meer informatie over dit recht en om de juiste autoriteit voor gegevensbescherming te vinden naar:

• Als u in Europa woont, vindt u hier een lijst met toezichthoudende instanties: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
• Als u in het Verenigd Koninkrijk woont, gaat u naar de website van de Information Commissioner’s Office (ICO): www.ico.org.uk
• Als u in de Verenigde Staten woont, kunt u contact opnemen met de Amerikaanse Federal Trade Commission via: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
• Als u in de regio Azië-Pacific woont, kunt u contact opnemen via de website van de Asia Pacific Authorities (APPA): https://www.appaforum.org/contact/
• Als u in Brazilië woont, gaat u naar de National Data Protection Authority (ANPD): https://www.gov.br/anpd/pt-br
• Als u in Argentinië woont, gaat u naar deAgency of Access to Public Information (AAIP): https://www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales
• Als u in Zuid-Korea woont, gaat u naar de Personal Information Protection Commission (PIPC): https://www.pipc.go.kr/eng/user/lgp/law/ordinancesList.do
• Als u in India woont, gaat u naar de National Data Protection Authority: https://www.cert-in.org.in/
• Als u in Israël woont, gaat u naar de Privacy Protection Authority:https://www.gov.il/en/departments/the_privacy_protection_authority/govil-landing-page

1.4. WIJZIGINGEN IN HET PRIVACYBELEID EN UW PLICHT OM ONS OP DE HOOGTE TE STELLEN VAN WIJZIGINGEN IN UW PERSOONSGEGEVENS

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen en zullen u op de hoogte stellen door deze kennisgeving bij te werken. Controleer dit privacybeleid daarom van tijd tot tijd. Het is belangrijk dat de persoonsgegevens die wij over u bewaren nauwkeurig en actueel zijn. Wij verzoeken u ons op de hoogte te houden van wijzigingen in uw persoonsgegevens tijdens uw relatie met ons door contact met ons op te nemen via [email protected].

1.5. KOPPELINGEN VAN DERDEN

Deze website kan koppelingen bevatten naar websites, plug-ins en toepassingen van derden. Door op deze koppelingen te klikken of deze verbindingen in te schakelen, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan het privacybeleid van elke website die u bezoekt te lezen.

2. DEFINITIES EN ACRONIEMEN

• Geanonimiseerd: een vorm van gegevensopschoning met privacybescherming als doel. Het is het proces waarbij persoonlijk identificeerbare informatie uit gegevensreeksen wordt verwijderd, zodat de identiteit van de persoon anoniem wordt.
• EER: Europese Economische Ruimte
• AVG: Algemene verordening gegevensbescherming
• CCPA: California Consumer Privacy Act van de Verenigde Staten
• VCDPA: Virginia Consumer Data Protection Act van de Verenigde Staten 
• CPA: Colorado Privacy Act van de Verenigde Staten 
• CPRA: California Privacy Rights Act van de Verenigde Staten 
• CTDPA: Connecticut Data Privacy Act van Verenigde Staten 
• UCPA: Utah Consumer Privacy Act van Verenigde Staten 
• ICO: Information Commissioner’s Office van het Verenigd Koninkrijk
• PII: Persoonlijke identificeerbare informatie
• PHI: Beschermde gezondheidsinformatie

Derden:

• Dienstverleners die optreden als verwerkers en die diensten aan ons leveren.
• Onze partners die gratis ondersteuning en diensten bieden met als doel werving voor het klinisch onderzoek.
• Professionele adviseurs die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, auditors en verzekeraars die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhoudkundige diensten aan ons verlenen.
• Regelgevende instanties en andere staatsautoriteiten die optreden als verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in enig rechtsgebied waarin wij actief zijn en die in bepaalde omstandigheden melding van verwerkingsactiviteiten vereisen.

Gedekte entiteit: een instelling, organisatie of andere entiteit die onderworpen is aan de regels van de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (‘HIPAA’) in de Verenigde Staten. Gedekte entiteiten omvatten: (i) een gezondheidsplan, (ii) een clearinghouse voor de gezondheidszorg en, (iii) een zorgverlener die persoonlijk identificeerbare gezondheidsinformatie in elektronische vorm verzendt in verband met een transactie die door HIPAA wordt gedekt.

PIHI: persoonlijk identificeerbare gezondheidsinformatie en omvat alle informatie, waaronder demografische informatie die is verzameld van een persoon die:

• betrekking heeft op (a) de vroegere, huidige of toekomstige fysieke of mentale gezondheid of toestand van een persoon; (b) de levering van gezondheidszorg aan een persoon; of (c) de vroegere, huidige of toekomstige betaling voor de levering van gezondheidszorg aan de persoon; en
• Identificeert de persoon of er is een redelijke basis om aan te nemen dat deze kan worden gebruikt om de persoon te identificeren; en
• PIHI omvat geen onderwijsdocumenten of medische dossiers die vallen onder de Family Education Rights and Privacy Act of werknemersdossiers die door Trialbee in zijn functie als werkgever worden bewaard.

Persoonsgegevens: alle informatie waarmee een bepaalde persoon wordt geïdentificeerd, die betrekking heeft op deze persoon, die deze persoon beschrijft, die in verband kan worden gebracht met deze persoon of die redelijkerwijs, direct of indirect, in verband kan worden gebracht met deze persoon.

3. GEGEVENS DIE WE OVER U VERZAMELEN

Zoals veel commerciële organisaties controleren we het gebruik van deze website door samengestelde informatie te verzamelen met behulp van cookies.

Doorgaans verzamelen we informatie over het aantal bezoekers van de website, naar elke webpagina en de oorspronkelijke domeinnaam van de internetprovider van de bezoeker.

Deze informatie wordt gebruikt om het gebruik van de website door de bezoeker te begrijpen en kan worden gedeeld met onze gelieerde ondernemingen en/of andere derden. We hebben geen middelen die redelijkerwijs beschikbaar zijn om de identiteit van individuele gebruikers te achterhalen aan de hand van verzamelde informatie.

We kunnen voor elk doel samengestelde gegevens verzamelen, gebruiken en delen, zoals algemene statistische gegevens. Samengestelde gegevens kunnen worden afgeleid van uw persoonsgegevens, maar worden wettelijk niet beschouwd als persoonsgegevens, omdat deze gegevens uw identiteit niet direct of indirect onthullen.

We kunnen ook categorieën persoonsgegevens over u verzamelen die als volgt zijn gegroepeerd:

• Monitoren van de patronen van mensen die de website bezoeken.
• Informatie over het gebruik van de website die ons helpt het ontwerp en de lay-out van onze website te verbeteren en uw ervaring te personaliseren door de inhoud die u ziet aan te passen en zo uw gebruikerservaring te optimaliseren.
• Identiteitsgegevens omvatten voornaam, voornaam, achternaam of een vergelijkbare identificatie, geslacht, ras of etniciteit (dit wordt alleen verzameld wanneer een goedgekeurd protocol voor een klinisch onderzoek diversiteit en inclusie vereist heeft).
• Contactgegevens omvatten postcode, e-mailadres en telefoonnummers.
• Transactiegegevens omvatten gegevens over producten en diensten die u hebt ontvangen of aangeschaft om ons te helpen andere mensen te identificeren waarvoor het klinisch onderzoek mogelijk geschikt is. Dit omvat en is niet beperkt tot webformulieren waarin gegevens, contactgegevens of een enquête worden verzameld.
• Technische gegevens omvatten het IP-adres (Internet Protocol), aanmeldingsgegevens, browsertype en -versie, tijdzone-instelling en -locatie, typen en versies van browserplug-ins, besturingssysteem en platform, en andere technologie op het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website.
• Gebruiksgegevens omvatten informatie over hoe u onze website gebruikt en/of diensten om te bepalen of u geschikt bent voor het klinisch onderzoek.
• Communicatiegegevens omvatten uw voorkeuren voor het ontvangen van communicatie van ons met als doel te bepalen of u geschikt bent voor het klinisch onderzoek.
• Gezondheidsgegevens omvatten informatie met betrekking tot aspecten van uw gezondheidstoestand, medische voorgeschiedenis en behandeling om ons te helpen bepalen of u geschikt bent voor het klinisch onderzoek dat door onze klanten wordt georganiseerd.

We vragen u ons gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld informatie over uw lichamelijke of geestelijke gezondheid of toestand, maar alleen als u ons deze informatie vrijwillig verstrekt en instemt met het verzamelen van dergelijke gegevens voor de doeleinden die zijn uiteengezet in dit privacybeleid en een specifieke privacyverklaring die wordt verstrekt.

We kunnen ook informatie over uw mening verkrijgen als u bijvoorbeeld feedback naar ons stuurt of vragen stelt.

Soms kunnen we ook geanonimiseerde informatie over u ontvangen van andere bronnen die we zullen gebruiken om de werving voor het onderzoek beter te ondersteunen.

4. HOE UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD

We gebruiken verschillende methoden om de hierboven beschreven gegevenscategorieën te verzamelen, onder andere:

Gegevensinteracties.

Mogelijk hebt u uw persoonsgegevens verstrekt door formulieren in te vullen of door telefonisch, per e-mail of anderszins met ons te corresponderen. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt wanneer u online solliciteert of registreert of informatie aanvraagt.

Geautomatiseerde technologieën of interacties. Tijdens uw interactie met onze website kunnen wij automatisch technische gegevens verzamelen over uw apparatuur, surfgedrag of -patronen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens door gebruik te maken van cookies, logboekbestanden en andere vergelijkbare technologieën. We kunnen ook technische gegevens over u ontvangen van andere websites die u bezoekt met behulp van onze cookies. Deze geaggregeerde gegevens bieden een ‘macroweergave’ van bezoekerspatronen en geven inzicht in welke delen van de website gebruikers het meest bezoeken. Geen van deze gegevens is gekoppeld aan persoonsgegevens. We verzamelen en registreren technische gegevens zoals beschreven in paragraaf 3 ‘Gegevens die we over u verzamelen’ hierboven.

Derden of openbaar beschikbare bronnen. Wij kunnen persoonsgegevens over u ontvangen van verschillende derden en openbare bronnen, zoals:

• Analytics-providers zoals Google, Piwik Pro
• Advertentienetwerken
• Providers van zoekinformatie
• Portalen

5. HOE WIJ UW GEGEVENS GEBRUIKEN EN OPENBAAR MAKEN

Wij gebruiken uw persoonsgegevens in de volgende omstandigheden:

• Om diensten aan onze klant te ondersteunen met als doel werving voor een klinisch onderzoek.
• Om mensen te vinden die soortgelijke online activiteiten uitvoeren als u of die soortgelijke interesses delen en hen inhoud te presenteren over een eventuele onderzoeksmogelijkheid. Dit wordt ook wel “look-a-like modellering” genoemd,
• Om verplichtingen jegens u, onze klanten of zoals wettelijk vereist, na te komen,
• Wanneer we moeten voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting.
• Binnen de EER, wanneer dit nodig is voor onze legitieme belangen of die van een derde partij, en wanneer uw belangen en fundamentele rechten geen voorrang hebben op die belangen.
• Ter ondersteuning van ons werk met onze partners, die gratis ondersteuning en diensten bieden met als doel werving voor het klinisch onderzoek.

Trialbee deelt uw persoonsgegevens niet, tenzij:

• Wij u anders hebben geïnformeerd en uw toestemming hebben verkregen, of
• Er een wettelijke of reglementaire verplichting is, of
• De wet dwingt ons om de gegevens te delen.

Met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens zoals hierboven beschreven, zullen wij dit alleen doen als (i) wij uw toestemming hebben of (ii) u een bestaande ontvanger van deze berichten bent. U hebt het recht om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken door contact met ons op te nemen via e-mail op [email protected].

Verklaring van toestemming

Op de websites van het onderzoek naar Trialbee wordt beschreven hoe we van plan zijn uw gegevens te gebruiken. Dit gedeelte voor toestemming verschijnt meestal voor of na een online vragenlijst, maar altijd voordat u persoonsgegevens naar ons verzendt.

5.1. WAAROM EN HOE WIJ UW GEGEVENS GEBRUIKEN

In de onderstaande tabel worden de manieren beschreven waarop wij van plan zijn uw persoonsgegevens te gebruiken, de rechtsgrondslag, en worden waar nodig de legitieme belangen geïdentificeerd.

Houd er rekening mee dat wij uw persoonsgegevens op basis van meer dan één rechtsgrond kunnen verwerken, afhankelijk van de specifieke doeleinden die in de onderstaande tabel worden beschreven:

5.2. BEKENDMAKEN VAN INFORMATIE AAN DERDEN

Trialbee kan uw persoonsgegevens indien nodig delen met vertrouwde klanten en serviceproviders, zoals hieronder uiteengezet voor de doeleinden die zijn uiteengezet in de tabel in paragraaf 5.1 Waarom en hoe wij uw gegevens gebruiken.

• Klinische onderzoekscentra, -locaties of -klinieken die het klinisch onderzoek uitvoeren waarvoor u uw informatie hebt ingediend.
• Externe onderaannemers die diensten aan ons leveren en/of helpen bij het leveren van diensten aan u.
• Externe onderaannemers die gegevens kunnen overdragen of samenvoegen.
• Uw e-mailadres kan worden gedeeld met de volgende bedrijven om andere personen op hun platforms te identificeren die vergelijkbare kenmerken met u delen en hen te presenteren met advertentiecampagnes over klinische onderzoeken. Als er een wijziging in de zeggenschap ontstaat met betrekking tot ons bedrijf, mogen de nieuwe eigenaars uw persoonsgegevens op dezelfde manier gebruiken als uiteengezet in dit privacybeleid.
  • Meta (Meta Platforms Ireland Limited) of Meta (Meta Platforms Inc)
  • Google (Google Ireland Limited) of (Google LLC)
  • TiKToK (TiKToK Technology Limited) of (TiKToK Information Technologies UK Limited) of (TiKToK Inc.)
• Wij kunnen persoonsgegevens openbaar maken aan wetshandhavers, overheidsinstanties of anderszins in reactie op een wettelijke dagvaarding of -proces zoals vereist door de toepasselijke wetgeving of in omstandigheden waarbij de mogelijkheid bestaat van fysieke of financiële schade, fraude of misdaad.

Wij eisen van alle derde partijen dat ze de veiligheid van uw persoonsgegevens respecteren en dat ze deze overeenkomstig de wet behandelen.

Wij staan niet toe dat onze externe dienstverleners uw persoonsgegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken, tenzij u hiervoor toestemming hebt gegeven, en staan hen alleen toe uw persoonsgegevens te verwerken voor de gespecificeerde doeleinden en in overeenstemming met onze instructies. Let op: Trialbee is niet verantwoordelijk voor persoonsgegevens die u rechtstreeks aan derden verstrekt, zoals sociale-medianetwerken. Voor informatie over de manier waarop deze derden uw persoonsgegevens verwerken, raadpleegt u het privacybeleid van de betreffende derde partij.

Wij verkopen of leasen uw persoonsgegevens niet aan derden. Ons gebruik en de openbaarmaking van PHI is beperkt tot het minimumbedrag dat nodig is om het beoogde doel van het specifiek klinisch onderzoek te bereiken en wordt gebruikt in verband met prekwalificatie-activiteiten voor dergelijke klinische onderzoeken. Dit omvat het gebruik van vragenlijsten die alleen vragen stellen met betrekking tot/in verband met het specifiek klinisch onderzoek, zoals gespecificeerd in goedgekeurde protocollen. Uw gegevens worden niet openbaar gemaakt, tenzij wij hiervoor uitdrukkelijke toestemming van u hebben.

5.3. GEBRUIK VAN GEZONDHEIDSGEGEVENS IN DE VERENIGDE STATEN

De Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (‘HIPAA’) en de daaropvolgende voorschriften gepubliceerd door het Department of Health and Human Services (‘DHHS’) leggen beperkingen op aan andere organisaties (gedekte entiteiten) die mogelijk onder de HIPAA vallen met betrekking tot uw relatie met Trialbee. Trialbee kan, bij het aanbieden van wervingsdiensten voor een van deze organisaties, verplicht zijn om bepaalde aspecten van de HIPAA na te leven bij het uitvoeren van onderzoeksactiviteiten met mensen.

Hoewel Trialbee geen gedekte entiteit is zoals gedefinieerd in de privacyregelgeving van de HIPAA, zijn onze beleidsregels en procedures, die de privacyrechten van onderzoeksdeelnemers regelen en die zijn opgenomen in dit privacybeleid, compatibel met die welke door de HIPAA worden vereist voor gedekte entiteiten en zullen deze de norm worden voor onderzoeksactiviteiten waarbij sprake is van PIHI.

Alle PIHI-gegevens die door Trialbee worden verzameld in verband met de werving van klinische onderzoeken, worden elektronisch vastgelegd en via een beveiligde netwerkverbinding naar een beveiligde database verzonden. Het gegevensbeveiligingsbeleid van Trialbee is in overeenstemming met Goede klinische praktijken, HIPAA en AVG-normen.

5.4. AFMELDEN VOOR COMMUNICATIE VAN TRIALBEE

U kunt zich op elk gewenst moment afmelden en ons verzoeken om te stoppen met het sturen van informatie en/of herinneringen waarvoor u toestemming hebt gegeven om deze te ontvangen door contact met ons op te nemen via [email protected].

Als u zich afmeldt voor het ontvangen van informatie en/of herinneringen, heeft dit geen invloed op de persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt.

5.5. GEBRUIK VAN COOKIES

We gebruiken cookies en andere technologieën om onze website te verbeteren en gebruikersspecifieke informatie vast te leggen op webpagina’s die worden geopend of bezocht. Het gebruik van cookies zorgt voor een betere gebruikerservaring wanneer bezoekers terugkeren naar de website.

Naast het gebruik van strikt noodzakelijke cookies, die ervoor zorgen dat de website geopend kan worden en kan functioneren, gebruiken we cookies:

(1) om te weten te komen hoe onze website wordt gebruikt en hoe deze werkt, inclusief statistieken over verschillende sites,

(2) om u extra functies en personalisatie te bieden,

(3) om u interacties met sociale media te bieden, en

(4) voor targeting- en marketingdoeleinden.

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u wordt gewaarschuwd wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, kunnen bepaalde delen van de website ontoegankelijk worden of niet optimaal functioneren. Met de meeste soorten internetbrowsers kunt u cookies van de harde schijf van uw computer wissen, alle cookies blokkeren, bepaalde soorten cookies blokkeren of zelfs een waarschuwing ontvangen voordat er een cookie op uw systeem wordt geplaatst. Raadpleeg de instructies van uw browser of de knop Help voor meer informatie over cookies.

5.5.1. PRIVACYVOORKEUREN EN TOESTEMMING VOOR COOKIES

Om ervoor te zorgen dat we voldoen aan de lokale regelgeving, gebruiken we een pop-upvenster met cookies. Dit wordt automatisch bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het voldoet aan de voorschriften op uw locatie. U kunt ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, functionele of noodzakelijke cookies te accepteren of alle cookies te weigeren. Als u toestemming geeft voor cookies, worden deze cookies opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Als u zich afmeldt voor cookies, kan dit van invloed zijn op de functionaliteit van de website die u probeert te bekijken.

5.5.2. GEBRUIK VAN GEGEVENS VOOR MARKETING

Wij verkopen, verhuren of dragen uw persoonsgegevens niet over aan een niet-gelieerde entiteit voor hun eigen direct-marketinggebruik, tenzij wij u hiervan op de hoogte stellen en uw uitdrukkelijke toestemming vragen. We kunnen samenwerken met externe bedrijven voor aanvullende ondersteuning en diensten aan de digitale marketing van Trialbee met als doel werving voor het klinisch onderzoek. Deze bedrijven kunnen gegevens over uw bezoeken aan deze en andere websites gebruiken om de effectiviteit van reclame te meten en om advertenties te bieden over goederen en diensten die voor u interessant kunnen zijn. Neem voor meer informatie hierover contact met ons op via [email protected].

5.5.3. COOKIEVERKLARING TRIALBEE

Wij gebruiken cookies om de website optimaal te laten werken. Cookies worden gebruikt om uw instellingen op te slaan, te analyseren hoe u surft en inhoud aan te passen aan uw wensen. Ze worden ook gebruikt om onze diensten te promoten en sommige cookies zijn afkomstig van partners waarmee we werken.

6. GEGEVENSVERWERKING

Trialbee AB, ondernemingsnummer 556814-3019, adres: Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Zweden, [email protected], verzamelt, verwerkt, bewaart en deelt persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke voor werving van klinisch onderzoek.

De verwerkingsverantwoordelijke (de opdrachtgever van het wetenschappelijk onderzoek) is van plan een klinisch onderzoek uit te voeren om de veiligheid en effectiviteit van een onderzoeksmiddel te bepalen. Met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens tijdens het aanvraagproces is de verwerkingsverantwoordelijke verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. De verwerkingsverantwoordelijke heeft echter Trialbee AB (‘Trialbee’) de taak toegewezen om uw aanmelding voor het onderzoek te verwerken.

Als u geïnteresseerd bent in deelname aan het onderzoek, zal Trialbee u namens de verwerkingsverantwoordelijke vragen om bepaalde informatie over uzelf te verstrekken om uw aanvraag voor het onderzoek te verwerken. Hierdoor kunnen we beoordelen of u mogelijk in aanmerking komt voor het onderzoek en kunnen we tijdens het aanmeldproces contact met u opnemen. De gegevens die we willen verzamelen zijn uw naam, telefoonnummer(s), e-mailadres, postcode en antwoorden op vragen die we u stellen om te bepalen of u in aanmerking komt. Deze antwoorden kunnen informatie bevatten over uw gezondheid. Gezondheidsinformatie wordt alleen gebruikt om te bepalen of u in aanmerking komt voor deelname aan het klinisch onderzoek. Deze informatie wordt niet gedeeld met de opdrachtgever of de klant die onze diensten heeft aangevraagd met het doel om te werven voor het klinisch onderzoek. Zie paragraaf 5.2 voor informatie over met wie wij uw gegevens mogen delen. Uw gegevens worden alleen gedeeld als u toestemming geeft.

Informatie over u wordt opgeslagen in het systeem van Trialbee totdat de werving van klinische onderzoeken is voltooid, de diensten van Trialbee met betrekking tot het onderzoek zijn voltooid of totdat u verzoekt om verwijdering van de gegevens door een e-mail te sturen naar [email protected], afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

U kunt op elk moment uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke intrekken ten behoeve van de evaluatie van uw aanmelding door contact op te nemen met Trialbee via [email protected]. Als u uw toestemming intrekt, zal Trialbee stoppen met de verwerking van uw persoonsgegevens. Als uw gegevens zijn gedeeld met een vertrouwde derde partij, zullen wij hen op de hoogte stellen van uw terugtrekking. Als u ervoor hebt gekozen om deel te nemen aan het klinisch onderzoek en u hebt het geïnformeerde toestemmingsformulier (‘ICF’) ondertekend, moet u uw verzoek om uw persoonsgegevens in te trekken doorgeven aan het onderzoekscentrum.

Voor meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Trialbee namens de Verwerkingsverantwoordelijke en uw rechten in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, zie paragraaf 6.1 Informatie voor de persoon op wie de gegevens betrekking hebben.

6.1. INFORMATIE VOOR DE PERSOON OP WIE DE GEGEVENS BETREKKING HEBBEN

Hieronder vindt u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door Trialbee namens de verwerkingsverantwoordelijke om uw gegevens voor dit klinisch onderzoek te registreren.

Eli Lilly and Company (de verwerkingsverantwoordelijke)
Bedrijfsregistratienr. 183025-143

Eli Lilly and Company Lilly
Corporate Center
Indianapolis, IN 46285

Relevant aanspreekpunt

Trialbee AB (‘Trialbee’) (de verwerker)
Bedrijfsregistratienr. 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Zweden

Categorieën persoonsgegevens

Naam, telefoonnummer(s), e-mailadres, postcode, geslacht, leeftijd en antwoorden op vragen die wij u stellen om te bepalen of u in aanmerking komt. Deze antwoorden kunnen informatie bevatten over uw gezondheid.

Doel van de verwerking

Patiënten werven voor het klinisch onderzoek. Dit omvat het beheren van uw registratie voor het onderzoek door te evalueren of u in aanmerking komt en contact met u op te nemen tijdens het voorkwalificatieproces, en door ideale doelgroepen te identificeren en te targeten voor de werving van deelnemers aan het klinisch onderzoek door middel van “look-a-like modellering”.

Juridische grondslag voor verwerking

Uw toestemming.

Wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens met betrekking tot uw gezondheid

Uw toestemming.

Categorieën ontvangers

De persoonsgegevens zullen door Trialbee worden verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke. Uw persoonsgegevens kunnen ook worden gedeeld met personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw aanvraag namens Trialbee, d.w.z. medische professionals die namens de verwerkingsverantwoordelijke handelen en/of in dienst zijn van Trialbee namens de verwerkingsverantwoordelijke en/of personeel van een onderzoekskliniek (ook wel een onderzoekscentrum genoemd, of centrum) die contact met u kan opnemen om te bepalen of u in aanmerking komt voor het onderzoek. Dit zijn de enige partijen die toegang hebben tot deze informatie.

Bovendien wordt uw e-mailadres gedeeld met Meta (Meta Platforms Ireland Limited) of Meta (Meta Platforms Inc), Google (Google Ireland Limited) of (Google LLC), TikToK (TiKToK Technology Limited) of (TikToK Information Technologies UK Limited) of (TikToK Inc.) om andere personen op hun platforms te identificeren die vergelijkbare kenmerken met u delen om een doelgroep voor advertentiecampagnes voor het klinisch onderzoek te creëren. Dit wordt “look-a-like modellering” genoemd en helpt ons om de bekendheid van het onderzoek effectiever te verspreiden.

Bewaartermijn

Trialbee bewaart uw persoonsgegevens namens de verwerkingsverantwoordelijke totdat de werving voor klinische onderzoeken is voltooid, de diensten van Trialbee met betrekking tot het onderzoek zijn voltooid of totdat u verzoekt dat de gegevens worden verwijderd, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.

Uw rechten

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft u het recht om toegang te vragen tot uw persoonsgegevens of om deze te corrigeren. Verder, en voor zover uiteengezet in de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kunt u verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens of beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Onder bepaalde omstandigheden heeft u ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensportabiliteit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Als u een van de hierboven genoemde rechten wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact op te nemen met Trialbee (zie bovenstaande contactgegevens). Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk gewenst moment intrekken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke of Trialbee. Mocht u ontevreden zijn over de verwerking van uw persoonsgegevens, laat het ons dan weten. Wij zullen dan ons best doen om uw klachten te behandelen. Uw integriteit is belangrijk voor ons en wij streven er altijd naar uw persoonsgegevens op de best haalbare manier te beschermen en te beveiligen. Mocht deze ambitie desondanks niet worden nagestreefd, houd er dan rekening mee dat u te allen tijde het recht hebt om een klacht in te dienen bij de desbetreffende toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont.

7. OVERDRACHT VAN PERSOONSGEGEVENS

Uw persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt in elk land waar wij faciliteiten of dienstverleners hebben, en door gebruik te maken van onze service of door ons toestemming te geven (indien wettelijk vereist), gaat u akkoord met de overdracht van informatie naar landen buiten uw land van verblijf, waaronder naar de Verenigde Staten, waar mogelijk andere regels voor gegevensbescherming gelden dan in uw land. Er zijn passende contractuele en andere maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen wanneer deze worden overgedragen aan onze gelieerde ondernemingen of derden in andere landen.

8. GEGEVENSBEVEILIGING

Wij en onze externe hostingpartners hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens verloren gaan, worden gebruikt of op ongeoorloofde wijze worden geopend, worden gewijzigd of openbaar worden gemaakt. Daarnaast beperken we de toegang tot uw persoonsgegevens met de minste privileges tot de persoonsgegevens die werknemers, agenten, uitvoerders en andere derden nodig hebben voor zakelijke doeleinden. Zij zullen uw persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en zij zijn onderworpen aan een geheimhoudingsplicht.

Wij hebben procedures opgesteld om vermoede schendingen van de gegevensbeveiliging te behandelen en zullen u en eventuele toepasselijke toezichthouders op de hoogte stellen van schendingen in overeenstemming met de relevante wettelijke vereisten.

9. GEGEVENSOPSLAG

We bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang dat nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het mogelijke risico of de schade door onbevoegd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken, en of we deze doelen op andere manieren kunnen bereiken, samen met de toepasselijke wettelijke vereisten.

We anonimiseren uw persoonsgegevens ook (zodat deze niet langer aan u kunnen worden gekoppeld) voor onderzoeks- of statistische doeleinden. In dat geval kunnen we deze gegevens onbeperkt gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

10. UW RECHTEN INZAKE GEGEVENSPRIVACY

Onder bepaalde omstandigheden heeft u de volgende rechten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Verzoek tot inzage van uw persoonsgegevens (algemeen bekend als een “verzoek tot inzage van de betrokkene”). Dit stelt u in staat een kopie te ontvangen van de persoonsgegevens die wij van u bewaren en kunt u controleren of wij deze rechtmatig verwerken.

Verzoek tot correctie van de persoonsgegevens die wij van u bewaren. Hierdoor kunt u eventuele onvolledige of onjuiste gegevens die wij over u bewaren, laten corrigeren, hoewel we mogelijk de nauwkeurigheid van de nieuwe gegevens die u ons verstrekt moeten controleren.

Verzoek tot verwijdering van uw persoonsgegevens. Dit stelt u in staat om ons te vragen persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als er geen goede reden is om deze nog langer te verwerken. U heeft ook het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verwijderen als u uw recht op bezwaar tegen verwerking hebt uitgeoefend (zie hieronder), indien wij uw gegevens mogelijk onrechtmatig hebben verwerkt of indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens te wissen om te voldoen aan de lokale wetgeving. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd in staat zijn om te voldoen aan uw verzoek om verwijdering om specifieke wettelijke redenen waarvan u, indien van toepassing, op het moment van uw verzoek op de hoogte zullen worden gesteld.

Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij vertrouwen op een legitiem belang (of dat van een derde partij) en er is iets aan uw situatie waardoor u bezwaar wilt maken tegen verwerking op deze grond, omdat u vindt dat dit invloed heeft op uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de locatie waar wij uw persoonsgegevens verwerken voor direct-marketingdoeleinden. In sommige gevallen kunnen we aantonen dat we dwingende legitieme gronden hebben om uw informatie te verwerken, die voorrang hebben op uw rechten en vrijheden.

Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hierdoor kunt u ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens op te schorten in de volgende scenario’s: (a) als u wilt dat wij de nauwkeurigheid van de gegevens vaststellen; (b) wanneer ons gebruik van de gegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat wij deze wissen; (c) wanneer u ons nodig heeft om de gegevens te bewaren, zelfs als wij deze niet langer nodig hebben voor het opstellen, uitoefenen of verdedigen van juridische claims; of (d) u bezwaar heeft gemaakt tegen ons gebruik van uw gegevens, maar we moeten controleren of we legitieme redenen hebben om deze te gebruiken.

Verzoek tot overdracht van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde. Wij zullen uw persoonsgegevens aan u of een door u gekozen derde verstrekken in een gestructureerde, gangbare, machineleesbare indeling. Merk op dat dit recht alleen van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor u ons in eerste instantie toestemming hebt gegeven om deze te gebruiken of wanneer we de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met u uit te voeren.

Intrekken van uw toestemming op elk willekeurig moment als wij vertrouwen op uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wordt uitgevoerd voordat u uw toestemming intrekt. Als u uw toestemming intrekt, kunnen wij u mogelijk bepaalde producten of diensten niet leveren. We zullen u op de hoogte stellen als dit het geval is op het moment dat u uw toestemming intrekt.

In de VS kunt u op grond van de wetgeving in de staat waar u woont bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw persoonsgegevens. Raadpleeg ons landspecifieke privacybeleid voor meer informatie [koppeling naar specifiek privacybeleid]. Wij behouden ons het recht voor om het specifieke privacybeleid van de staat te wijzigen en stellen u hiervan op de hoogte door de kennisgeving bij te werken. Controleer het beleid daarom van tijd tot tijd.

Als u een van de hierboven vermelde rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

10.1. GEEN KOSTEN VEREIST

U hoeft niet te betalen voor toegang tot uw persoonsgegevens of voor het uitoefenen van andere rechten hierboven.

11. KINDEREN

Onze website is gericht op en bedoeld voor gebruik door een volwassen publiek (zoals personen die geïnteresseerd zijn in klinisch onderzoek en zorgprofessionals). We verzamelen niet bewust informatie van kinderen, maar we kunnen wel informatie verzamelen van een ouder of voogd van een kind jonger dan 18 jaar, die geïnteresseerd is in het achterhalen of een klinisch onderzoek geschikt is voor zijn/haar kind. Gebruik deze website niet als u jonger bent dan achttien jaar.

Als u een ouder of voogd bent van een kind jonger dan 18 jaar dat informatie heeft verstrekt zonder uw kennis of toestemming, kunt u een verzoek indienen om de gegevens van de minderjarige te verwijderen door een e-mail te sturen naar [email protected].

12. OVERIGE INFORMATIE

Als ons bedrijf (of een deel ervan) op enig moment wordt verkocht of overgedragen, kunnen de gegevens die wij bewaren deel uitmaken van de overgedragen activa, hoewel deze nog steeds alleen worden gebruikt in overeenstemming met dit privacybeleid.

Voor kwaliteitscontrole en trainingsdoeleinden kunnen wij uw communicatie met ons controleren of vastleggen.