Política de privacidad
INTRODUCCIÓN
Trialbee AB (Trialbee), número de registro corporativo 556814-3019, con su sede principal de negocios en Södra Tullgatan 3, SE-211 40 Malmö, Suecia, proporciona y mantiene este sitio web y esta política.
Esta política de privacidad le informa los principios que rigen el uso de los datos personales que envió o que obtuvimos a través de usted mediante un sitio web o al registrarse como usuario de los servicios en línea que proporcionamos.
El enfoque de Trialbee para proteger los datos personales en todo el mundo reconoce que se aplicarán diversas jurisdicciones y sistemas legales:
- Para el resto del mundo, se aplican diferentes reglas legales, y utilizaremos y protegeremos los datos personales de acuerdo con las reglas que operan en el Espacio Económico Europeo (EEE), que ha adoptado el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Si no está de acuerdo con los términos de esta política de privacidad, no debe acceder ni utilizar el sitio web de Trialbee.
- En los Estados Unidos de América, la Comisión Federal de Comercio tiene autoridad sobre nuestro cumplimiento cuando corresponda con respecto a los datos personales. Si no está de acuerdo con los términos de esta política de privacidad, no debe acceder ni utilizar el sitio web de Trialbee.
ÍNDICE
- PROPÓSITO
- DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
- DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
- CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
- CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS PERSONALES
- PROCESAMIENTO DE DATOS
- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
- SEGURIDAD DE LOS DATOS
- RETENCIÓN DE DATOS
- SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS
- NIÑOS
- OTRA INFORMACIÓN
1. PROPÓSITO
En esta política de privacidad, se describe cómo Trialbee recopila, utiliza, procesa y protege sus datos personales y se informan las opciones disponibles para usted con respecto a cómo puede administrar sus datos personales.
Le recomendamos que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o notificación de procesamiento que podamos proporcionar en ocasiones específicas cuando recopilemos o procesemos sus datos personales para que sepa cómo y por qué estamos utilizando sus datos. Esta política de privacidad complementa los otros avisos y no pretende anularlos.
Esta política de privacidad identifica a Trialbee como “nosotros”, “nos” o “nuestro” y, como se menciona en esta política de privacidad, somos responsables de procesar sus datos.
1.1. PROCESADOR
Tenemos un agente de protección de datos que es responsable de resolver preguntas o solicitudes relacionadas con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluidas las solicitudes para ejercer sus derechos legales, comuníquese con el agente de protección de datos mediante los datos de contacto que aparecen a continuación.
1.2. DATOS DE CONTACTO
Los datos de contacto de Trialbee para preguntas y solicitudes sobre derechos de privacidad son los siguientes:
Nombre completo de la entidad jurídica: Trialbee AB, agente de privacidad de datos
Dirección de correo electrónico: [email protected]
1.3. QUEJAS
Usted tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento ante la autoridad supervisora correspondiente del país donde reside.
Sin embargo, agradeceríamos la oportunidad de abordar sus inquietudes antes de acercarse a una de las autoridades nacionales de supervisión, por lo tanto, comuníquese con nosotros en primer lugar a través de [email protected].
Para obtener más información sobre este derecho y encontrar la autoridad de privacidad de datos correspondiente, consulte los siguientes sitios:
- Si reside en Europa, puede encontrar una lista de las autoridades de supervisión aquí: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.
- Si reside en el Reino Unido, visite el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información (ICO, del inglés Information Commissioner’s Office): ico.org.uk
- Si reside en los Estados Unidos, puede comunicarse con la Comisión Federal de Comercio de los Estados Unidos a través de: https://www.ftc.gov/faq/consumer-protection/submit-consumer-complaint-ftc
- Si reside en el área de Asia-Pacífico, puede visitar el sitio web de las Autoridades de Privacidad de Asia-Pacífico (APPA, del inglés Asia Pacific Privacy Authorities): https://www.appaforum.org/contact/
- Si reside en Brasil, visite el sitio web de la Autoridad nacional de la protección de datos (ANPD): https://www.gov.br/anpd/pt-br
- Si reside en Argentina, visite el sitio web de laAgencia de Acceso a la Información Pública (AAIP): https://www.argentina.gob.ar/aaip/datospersonales
- Si reside en Corea del Sur, visite el sitio web de la Comisión de Protección de Información Personal (PIPC): https://www.pipc.go.kr/eng/user/lgp/law/ordinancesList.do
- Si reside en India, visite el sitio web de la Autoridad Nacional de Protección de Datos: https://www.cert-in.org.in/
- Si reside en Israel, visite el sitio web de la Autoridad de Protección de la Privacidad:https://www.gov.il/en/departments/the_privacy_protection_authority/govil-landing-page
1.4.CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y SU DEBER DE INFORMARNOS LOS CAMBIOS EN SUS DATOS PERSONALES
Nos reservamos el derecho de modificar esta política de privacidad y le notificaremos mediante la actualización de este aviso, por lo que debe revisar esta política de privacidad periódicamente. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean precisos y estén actualizados. Escríbanos a [email protected] para mantenernos informados si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.
1.5. ENLACES DE TERCEROS
Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar dichas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus declaraciones de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
- Anonimización: Tipo de conversión de la información cuyo propósito es la protección de la privacidad. Es el proceso de eliminar la información de identificación personal de los conjuntos de datos, de modo que la identidad de la persona se vuelva anónima.
- EEE: Espacio Económico Europeo
- RGPD: Reglamento General de Protección de Datos
- CCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de California, Estados Unidos
- VCDPA: Ley de Protección de Datos del Consumidor de Virginia, Estados Unidos
- CPA: Ley de Privacidad de Colorado, Estados Unidos
- CPRA: Ley de Derechos de Privacidad de California, Estados Unidos
- CTDPA: Ley de Privacidad de Datos de Connecticut, Estados Unidos
- UCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de Utah, Estados Unidos
- ICO: Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido
- PII: Información personal identificable
- PHI: Información de salud protegida
Terceros:
- Proveedores de servicios que actúan como procesadores y que nos prestan servicios.
- Nuestros socios que proporcionan apoyo y servicios complementarios con el propósito de reclutar sujetos para el estudio clínico.
- Asesores profesionales que actúan como procesadores o controladores conjuntos, incluidos abogados, banqueros, auditores y aseguradoras que nos proporcionan servicios de consultoría, banca, legales, seguros y contabilidad.
- Reguladores y otras autoridades estatales que actúen como procesadores o controladores conjuntos en cualquier jurisdicción en la que estemos operando y que requieran la elaboración de informes de actividades de procesamiento en determinadas circunstancias.
Entidad cubierta: Una institución, organización u otra entidad que está sujeta a las normas de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA, del inglés Health Insurance Portability and Accountability Act) de 1996 en los Estados Unidos. Las entidades cubiertas incluyen lo siguiente: (i) un plan de salud, (ii) una oficina de compensación de atención médica y (iii) un proveedor de atención médica que transmite cualquier información de salud personal identificable en formato electrónico en relación con una transacción cubierta por la HIPAA.
PIHI: Información de salud personal identificable, es decir, cualquier información recopilada de una persona, incluidos los datos demográficos, que:
- Se relacione con (a) la salud o afección física o mental pasada, presente o futura de una persona; (b) la prestación de atención médica a una persona; o (c) el pago pasado, presente o futuro de la prestación de atención médica a la persona.
- Identifique a la persona, o bien existe una base razonable para creer que se puede utilizar para identificar a la persona.
- La PIHI no incluye los registros de educación ni las historias clínicas que cubre la Ley de Derechos y Privacidad de Educación Familiar, ni los registros de empleo que Trialbee conserva en su función como empleador.
Información personal: Cualquier información que identifique, se relacione, describa, pueda estar asociada o pueda estar razonablemente vinculada, de forma directa o indirecta, con una persona en particular.
3. DATOS QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED
Al igual que muchas organizaciones comerciales, controlamos el uso de este sitio web a través de la recopilación de información agregada mediante cookies.
Por lo general, recopilamos información sobre la cantidad de visitantes que se encuentran en el sitio web, en cada página web y el nombre de dominio de origen del proveedor de servicios de Internet del visitante.
Esta información se utiliza para comprender el uso del sitio web por parte del visitante y puede compartirse con nuestras filiales o con otros terceros. No tenemos medios razonablemente disponibles para determinar la identidad de los usuarios individuales a partir de la información agregada.
Podemos recopilar, utilizar y compartir datos agregados, como datos estadísticos generales, para cualquier propósito. Los datos agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales para la ley, ya que estos datos no revelan directa ni indirectamente su identidad.
También podemos recopilar categorías de datos personales sobre usted que se agrupan de la siguiente manera:
- Supervisión de los patrones de las personas que visitan el sitio web.
- Información de uso del sitio que nos ayuda a mejorar el diseño y la disposición de nuestro sitio web, y a personalizar su experiencia mediante la adaptación del contenido que ve, lo que optimiza su experiencia de usuario.
- Los datos identitarios incluyen el nombre, el nombre de pila, los apellidos o un identificador similar, el sexo, la raza o el origen étnico (esto solo se recopilaría cuando el protocolo de un estudio de investigación clínica aprobado tenga un requisito de diversidad e inclusión).
- Los datos de contacto incluyen el código postal, la dirección de correo electrónico y los números de teléfono.
- Los datos transaccionales incluyen detalles de los productos y servicios que recibió o compró para ayudarnos a identificar a otras personas para las que el estudio de investigación clínica puede ser adecuado. Esto incluye formularios web que recopilan datos, información de contacto o una encuesta, entre otros.
- Los datos técnicos incluyen la dirección del protocolo de Internet (IP, del inglés Internet Protocol), los datos de inicio de sesión, el tipo y la versión del navegador, la configuración de la zona horaria y la ubicación, los tipos y versiones de los complementos del navegador, el sistema operativo y la plataforma, y otras tecnologías que se encuentran en el dispositivo que utiliza para acceder a este sitio web.
- Los datos de uso incluyen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web o los servicios con el fin de determinar su idoneidad para el estudio de investigación clínica.
- Los datos de comunicación incluyen sus preferencias relacionadas a la hora de recibir comunicaciones nuestras con el fin de determinar su idoneidad para el estudio de investigación clínica.
- Los datos de salud incluyen información relacionada con aspectos de sus afecciones de salud, antecedentes médicos y tratamiento con el fin de ayudarnos a determinar su idoneidad para el estudio de investigación clínica organizado por nuestros clientes.
Le pediremos que nos proporcione datos personales confidenciales, por ejemplo, información relacionada con su salud o afección física o mental, pero solo si nos proporciona voluntariamente esta información y da su consentimiento para que recopilemos dicha información para los fines establecidos en esta política de privacidad y en cualquier declaración de privacidad específica proporcionada.
También podemos obtener información sobre sus opiniones si, por ejemplo, nos envía comentarios o nos hace preguntas.
También podemos, ocasionalmente, recibir información anonimizada sobre usted de otras fuentes que usaremos para ayudarnos a respaldar mejor el reclutamiento para el estudio.
4. CÓMO SE RECOPILAN SUS DATOS PERSONALES
Utilizamos varios métodos para recopilar las categorías de datos descritas anteriormente, entre los que se incluyen los siguientes:
Interacciones de datos.
Es posible que haya proporcionado sus datos personales rellenando formularios o por correspondencia con nosotros por teléfono, correo electrónico o de otro modo. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando se postula o se registra en línea o solicita información.
Tecnologías o interacciones automatizadas. Cuando interactúa con nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente datos técnicos sobre su equipo, acciones de navegación o patrones. Recopilamos estos datos personales mediante cookies, archivos de registro y otras tecnologías similares. También podemos recibir datos técnicos sobre usted de otros sitios web que visita con nuestras cookies. Estos datos agregados proporcionan una “visión macro” de los patrones de tráfico de los visitantes y proporcionan información sobre qué secciones del sitio web los usuarios visitan con más frecuencia. Nada de esta información se vincula a ninguna información personal. Recopilamos y registramos los datos técnicos como se describe en la sección 3 (Datos que recopilamos sobre usted) mencionada anteriormente.
Fuentes de terceros o disponibles públicamente. Es posible que recibamos datos personales sobre usted de varios terceros y fuentes públicas, tales como los siguientes:
- Proveedores de datos de análisis como Google o Piwik Pro
- Redes publicitarias
- Proveedores de información de búsquedas
- Portales
5. CÓMO UTILIZAMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS
Utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
- Para brindar servicios a nuestro cliente con el fin de realizar el reclutamiento para el estudio clínico.
- Para encontrar personas que realicen actividades en línea similares a las suyas o compartan intereses similares y presentarles contenidos sobre una posible oportunidad de investigación. Esto también puede denominarse “modelado por semejanza”.
- Para cumplir con obligaciones ante usted, nuestros clientes o según lo exija la ley.
- Cuando necesitamos cumplir con una obligación legal o reglamentaria.
- En el EEE, cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos o los de un tercero, y sus intereses y derechos fundamentales no anulen esos intereses.
- Para respaldar nuestro trabajo con nuestros socios, que proporcionan apoyo y servicios complementarios con el fin de realizar el reclutamiento para el estudio clínico.
Trialbee no compartirá sus datos personales, a menos que:
- le hayamos informado lo contrario y hayamos obtenido su permiso;
- exista una obligación legal o reglamentaria, o bien
- la ley nos exija compartir los datos.
En relación con el uso de sus datos personales como se describió anteriormente, solo lo haremos cuando (i) tengamos su consentimiento o (ii) usted sea un destinatario existente de estas comunicaciones. Tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros por correo electrónico a [email protected].
Declaración de consentimiento
En los sitios web del estudio de Trialbee, se describirá cómo planeamos utilizar sus datos. Esta área de consentimiento generalmente aparece antes o después de un cuestionario en línea, pero siempre antes de que nos envíe cualquier dato personal.
5.1. POR QUÉ Y CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS
En el siguiente cuadro, se describen las maneras en que planeamos utilizar sus datos personales y la base legal, y también se identifican los intereses legítimos cuando corresponda.
Tenga en cuenta que es posible que procesemos sus datos personales para más de un fundamento legal, según los propósitos específicos; esto se ha establecido en la siguiente tabla:
Cómo planeamos utilizar sus datos: | Categorías de datos | Fundamento legal para el procesamiento, incluido el interés legítimo |
Para completar su solicitud de registro. |
| Cumplimiento de un contrato con usted o a partir de su solicitud/presentación de registro. |
Para procesar y entregar servicios. |
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Para administrar nuestra relación con usted, lo que podría incluir:
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Para considerar si es apto o idóneo para participar en un estudio de investigación clínica, relacionado con una investigación clínica, o en un programa de apoyo clínico patrocinado por nuestros clientes. |
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Para administrar y proteger nuestro negocio y este sitio web, incluidos la solución de problemas, el análisis de datos, las pruebas, el mantenimiento del sistema, el soporte, la generación de informes y el alojamiento de datos. |
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Para entregarle contenido y anuncios pertinentes en el sitio web y medir o comprender la eficacia de la publicidad que le proporcionamos. |
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Para utilizar el análisis de datos con el fin de mejorar nuestro sitio web, los servicios, la comercialización y la concientización sobre el estudio de investigación clínica, gestionar su experiencia con nosotros y nuestros servicios, y proporcionar un registro de auditoría para su consentimiento. |
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Para hacerle recomendaciones sobre estudios u oportunidades para participar en estudios que pueden ser de interés. |
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Para cumplir con las obligaciones legales, incluidas las investigaciones gubernamentales, citaciones u otros procesos legales, o según sea necesario para prevenir daños físicos o financieros, o para prevenir delitos y fraudes. |
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Para identificar a otras personas en diferentes plataformas que compartan características similares con usted y presentarles campañas publicitarias mediante el “modelado por semejanza”. |
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5.2. DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN A TERCEROS
Trialbee puede compartir sus datos personales con clientes y proveedores de servicios de confianza cuando sea necesario, según se establece a continuación, para los fines descritos en la tabla de la sección 5.1 Por qué y cómo utilizamos sus datos.
- Centros, sitios o consultorios de investigación clínica que realicen el estudio de investigación clínica para el que usted envió su información.
- Subcontratistas de terceros que nos prestan servicios o ayudan a prestarle servicios.
- Subcontratistas externos que se pueden transferir o fusionarse.
- Su dirección de correo electrónico puede compartirse con las siguientes empresas para identificar a otras personas en sus plataformas que compartan características similares con usted y presentarles campañas publicitarias sobre estudios de investigación clínica. Si surge un cambio de control en relación con nuestro negocio, los nuevos propietarios pueden utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de privacidad.
- Meta (Meta Platforms Ireland Limited) o Meta (Meta Platforms Inc)
- Google (Google Ireland Limited) o (Google LLC)
- TikTok (TikTok Technology Limited), (TikTok Information Technologies UK Limited) o (TikTok Inc.)
- Podemos divulgar información personal a organismos de seguridad, autoridades gubernamentales o de otro modo en respuesta a una citación o proceso legal, según lo requiera la ley aplicable o en las circunstancias que implican la posibilidad de daño físico o financiero, fraude o delito.
Exigimos que todos los terceros respeten la seguridad de sus datos personales y los traten de acuerdo con la ley.
No permitimos que nuestros proveedores de servicios externos utilicen sus datos personales para sus propios fines, a menos que usted haya dado su consentimiento y solo les permitimos procesar sus datos personales para los fines especificados y de acuerdo con nuestras instrucciones. Tenga en cuenta que Trialbee no es responsable de ningún dato personal que proporcione directamente a un tercero, como las redes sociales. Para obtener información sobre cómo estos terceros procesan sus datos personales, consulte la política de privacidad de terceros correspondiente.
No vendemos ni alquilamos sus datos personales a ningún tercero. Nuestro uso y divulgación de la información de salud protegida (PHI, del inglés Protected Health Information) se limita a la cantidad mínima necesaria para lograr el propósito previsto del estudio de investigación clínica específico y esta información se utiliza en relación con las actividades de precalificación para tales estudios de investigación clínica. Esto incluye el uso de cuestionarios que solo hacen preguntas relacionadas con el estudio de investigación clínica específico, según se especifica en los protocolos aprobados. Su información no se divulgará a menos que contemos con su consentimiento explícito para hacerlo.
5.3. USO DE DATOS DE SALUD EN LOS ESTADOS UNIDOS
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (“HIPAA”) y las regulaciones posteriores publicadas por el Departamento de Salud y Servicios Humanos (“DHHS”, del inglés Department of Health and Human Services) imponen restricciones a otras organizaciones (entidades cubiertas) que pueden estar cubiertas por la HIPAA con respecto a su relación con Trialbee. Trialbee puede, al proporcionar servicios de reclutamiento para una de estas organizaciones, tener la obligación de cumplir con ciertos aspectos de la HIPAA en su realización de actividades de investigación con sujetos humanos.
Si bien Trialbee no es una entidad cubierta según lo definido en las normas de privacidad de la HIPAA, nuestras políticas y procedimientos que rigen los derechos de privacidad de los participantes de la investigación incluidos en esta política de privacidad son compatibles con aquellos exigidos por la HIPAA para las entidades cubiertas y se convertirán en estándares para las actividades de investigación que involucren la PIHI.
Todos los datos de la PIHI recopilados por Trialbee en relación con el reclutamiento para el estudio clínico se capturan electrónicamente y se transmiten a través de una conexión de red segura a una base de datos segura. Las políticas de seguridad de datos de Trialbee cumplen con las buenas prácticas clínicas, la HIPAA y las normas del RGPD.
5.4. OPTAR POR NO RECIBIR COMUNICACIONES DE TRIALBEE
Para cancelar su suscripción y solicitarnos que dejemos de enviarle información o recordatorios para los que haya dado su consentimiento en cualquier momento, puede comunicarse con nosotros a [email protected].
Optar por no recibir información o recordatorios no afectará los datos personales que se nos proporcionan.
5.5. USO DE COOKIES
Utilizamos cookies y otras tecnologías para mejorar nuestro sitio web y registrar información específica del usuario en las páginas web a las que accede o visita. El uso de cookies permite una mejor experiencia del usuario cuando los visitantes vuelven al sitio web.
Además de utilizar cookies estrictamente necesarias, que son aquellas que permiten que el sitio web se abra y funcione, utilizamos cookies con los siguientes fines:
(1) aprender cómo se utiliza nuestro sitio web y cómo funciona, incluidas las estadísticas entre sitios,
(2) proporcionarle funcionalidades y personalización adicionales,
(3) brindarle interacciones en redes sociales, y
(4) con propósitos de focalización y comercialización.
Puede configurar su navegador para rechazar las cookies del navegador de manera total o parcial, o para avisarle cuando los sitios web establezcan cookies o accedan a ellas. Si deshabilita o rechaza las cookies, es posible que algunas partes del sitio web no sean accesibles o que no funcionen de manera óptima. Con la mayoría de los tipos de navegadores de Internet, puede borrar las cookies del disco duro de su computadora, bloquear todas las cookies, bloquear tipos específicos de cookies o incluso recibir una advertencia antes de que se coloque una cookie en su sistema. Consulte las instrucciones del navegador o presione el botón de ayuda para obtener más información sobre las cookies.
5.5.1. PREFERENCIAS Y CONSENTIMIENTO DE PRIVACIDAD DE COOKIES
Para asegurarnos de que cumplimos con las regulaciones locales, usamos una ventana emergente de cookies. Esto se actualiza automáticamente para garantizar que refleje las regulaciones de su localidad. Es posible que tenga la opción de aceptar todas las cookies, aceptar las cookies funcionales o necesarias, o rechazar todas las cookies. Si acepta las cookies, estas se almacenarán en su computadora, tableta o teléfono inteligente. Si opta por no utilizar cookies, esto puede afectar la funcionalidad del sitio web que está tratando de ver.
5.5.2. USO DE DATOS PARA COMERCIALIZACIÓN
No vendemos, alquilamos ni transferimos sus datos personales a ninguna entidad no afiliada para su propio uso directo de comercialización, a menos que le proporcionemos un aviso claro y obtengamos su consentimiento explícito. Podemos utilizar empresas externas que se asocien con nosotros para proporcionar apoyo y servicios complementarios a la comercialización digital de Trialbee con el fin de llevar a cabo el reclutamiento para el estudio clínico. Estas empresas pueden utilizar datos sobre sus visitas a este y otros sitios web para medir la efectividad de la publicidad y para proporcionar anuncios sobre bienes y servicios que puedan ser de su interés. Si desea obtener más información sobre esto, comuníquese con nosotros a [email protected].
5.5.3. DECLARACIÓN DE COOKIES DE TRIALBEE
Utilizamos cookies para que el sitio web funcione de manera óptima. Las cookies se utilizan para guardar su configuración, analizar cómo navega y personalizar el contenido para que se adapte a usted. También se utilizan para promocionar nuestros servicios, y algunas cookies provienen de socios con los que trabajamos.
6. PROCESAMIENTO DE DATOS
Trialbee AB, número de registro de la empresa 556814-3019, con dirección en Södra Tullgatan 3, 211 40 Malmö, Suecia, [email protected], reúne, procesa, almacena y comparte datos personales en nombre del controlador para el reclutamiento de investigaciones clínicas.
El controlador (el patrocinador del estudio de investigación) se propone llevar a cabo un estudio clínico con el fin de determinar la seguridad y la efectividad de un producto en investigación. Durante el proceso de solicitud, el controlador es el responsable del procesamiento de sus datos personales en virtud de la ley de protección de datos aplicable. Sin embargo, el controlador le asignó a Trialbee AB (“Trialbee”) la tarea de procesar su solicitud para el estudio.
Si le interesa participar en el estudio, Trialbee le solicitará, en nombre del controlador, que proporcione cierta información sobre usted para procesar su solicitud para el estudio. Esto nos permite evaluar su posible elegibilidad para el estudio y comunicarnos con usted durante el proceso de solicitud. La información que pretendemos recopilar incluye su nombre, números de teléfono, dirección de correo electrónico, código postal y respuestas a las preguntas que le hacemos para determinar su elegibilidad. Estas respuestas pueden incluir información sobre su salud. La información de salud solo se utilizará para determinar su elegibilidad para el estudio de investigación clínica. Esta información no se compartirá con el patrocinador ni con el cliente que haya solicitado nuestros servicios con fines de reclutamiento para el estudio de investigación clínica. Consulte la sección 5.2 para saber con quién podemos compartir sus datos; sus datos solo se compartirán si da su consentimiento.
Su información se almacenará en el sistema de Trialbee hasta que finalice el reclutamiento del estudio clínico, concluyan los servicios de Trialbee relacionados con el estudio o hasta que usted solicite que se borren los datos enviando un correo electrónico a [email protected], lo que ocurra primero.
Puede, en cualquier momento, retirar su consentimiento para que el controlador procese sus datos personales con el fin de evaluar su solicitud comunicándose con Trialbee a través de [email protected]. Si retira su consentimiento, Trialbee dejará de procesar sus datos personales. Si se compartió su información con un tercero de confianza, le informaremos acerca de su retiro de consentimiento. Si decidió participar en el estudio de investigación clínica y firmó el formulario de consentimiento informado (FCI), deberá comunicar su solicitud del retiro de sus datos personales al centro de investigación.
Si desea obtener más información sobre el procesamiento de Trialbee de sus datos personales en nombre del controlador y sus derechos de acuerdo con la ley aplicable en materia de protección de datos, consulte la sección 6.1 Información del interesado.
6.1. INFORMACIÓN DEL INTERESADO
A continuación, se presenta información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de Trialbee en nombre del controlador para registrar su información en este estudio de investigación clínica.
Eli Lilly and Company (el controlador)
N.º de registro de la empresa 183025-143
Eli Lilly and Company
Lilly Corporate Center
Indianapolis, IN 46285
Punto de contacto pertinente
Trialbee AB (“Trialbee”) (el procesador)
N.º de registro de la empresa 556814-3019
Södra Tullgatan 3
211 40, Malmö
Suecia
Categorías de datos personales
Nombre, números de teléfono, dirección de correo electrónico, código postal, sexo, edad y respuestas a las preguntas que le hagamos para determinar su elegibilidad. Estas respuestas pueden incluir información sobre su salud.
Propósito del procesamiento
Administrar el reclutamiento de pacientes para el estudio clínico. Esto incluye administrar su inscripción en el estudio mediante la evaluación de su elegibilidad y comunicarnos con usted durante el proceso de precalificación, así como identificar y dirigirse a audiencias idóneas para el reclutamiento de participantes en el estudio clínico mediante el “modelado por semejanza”.
Fundamento legal para el procesamiento
Su consentimiento.
Fundamento legal para el procesamiento de datos personales relacionados con su salud
Su consentimiento.
Categorías de destinatarios
Trialbee procesará los datos personales en nombre del controlador. Sus datos personales también podrán compartirse con quienes participen en el procesamiento de su solicitud en nombre de Trialbee, es decir, profesionales médicos que actúen en nombre del controlador o que Trialbee contrate en nombre del controlador, o personal de una clínica del estudio (también conocida como centro o sitio de investigación) que pueda comunicarse con usted con el fin de determinar la elegibilidad para el estudio. Dichas partes serán las únicas con acceso a esta información.
Además, su dirección de correo electrónico se comparte con Meta (Meta Platforms Ireland Limited) o Meta (Meta Platforms Inc), Google (Google Ireland Limited) o (Google LLC), TikTok (TikTok Technology Limited) o (TikTok Information Technologies UK Limited) o (TikTok Inc.) con el fin de identificar a otras personas en sus plataformas que compartan características similares con usted, y así crear un público objetivo para las campañas publicitarias del estudio clínico. Esto se conoce como “modelado por semejanza” y nos ayuda a difundir el estudio de forma más eficaz.
Período de retención
Trialbee guardará sus datos personales, en nombre del controlador hasta que finalice el reclutamiento del estudio clínico, se completen los servicios de Trialbee relacionados con el estudio o hasta que usted solicite que se eliminen los datos, lo que ocurra primero.
Sus derechos
De acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable, tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales o la rectificación de estos. Además, y en la medida establecida en la legislación de protección de datos aplicable, puede solicitar la eliminación de datos personales o la restricción del procesamiento de sus datos personales. En determinadas circunstancias, también tiene el derecho de oponerse al procesamiento, así como el derecho de portabilidad de los datos de acuerdo con la legislación de protección de datos aplicable. Si desea ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente, no dude en comunicarse con Trialbee (consulte los datos de contacto más arriba). Si el procesamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, puede comunicarse con el controlador o con Trialbee para retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Si no está satisfecho con nuestro procesamiento de sus datos personales, infórmenos y haremos todo lo posible para satisfacer sus reclamos. Su integridad es importante para nosotros y siempre nos esforzamos por proteger y asegurar sus datos personales de la mejor manera posible. Sin embargo, si, en su opinión, no cumplimos con esta ambición, tenga en cuenta que tiene derecho a presentar una queja en cualquier momento a la autoridad supervisora pertinente del país donde reside.
7. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Su información personal puede almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o proveedores de servicios, y al utilizar nuestro servicio o al proporcionar su consentimiento (cuando lo exija la ley), acepta la transferencia de información a países fuera de su país de residencia, incluso a los Estados Unidos, que pueden contar con reglas de protección de datos diferentes a las de su país. Existen medidas contractuales y de otro tipo adecuadas para proteger la información personal cuando se transfiere a nuestras filiales o terceros en otros países.
8. SEGURIDAD DE LOS DATOS
Tanto nosotros como nuestros socios de alojamiento externos hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen, alteren o divulguen, o bien que se acceda a ellos sin autorización. Además, limitamos el acceso a sus datos personales con menos privilegios relacionados con sus datos personales para aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocimiento. Solo procesarán sus datos personales según nuestras instrucciones y estarán sujetos a la obligación de mantener la confidencialidad.
Tenemos procedimientos establecidos para tratar las presuntas infracciones de seguridad de datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de las infracciones de acuerdo con los requisitos legales pertinentes.
9. RETENCIÓN DE DATOS
Solo retendremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con el propósito para el que los recopilamos, incluido el propósito de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de presentación de informes.
Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de los datos personales, el riesgo o daño potencial por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, junto con los requisitos legales aplicables.
También anonimizamos sus datos personales (para que ya no puedan asociarse a usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podemos utilizar esta información indefinidamente sin más aviso para usted.
10. SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS
En determinadas circunstancias, usted tiene los siguientes derechos en virtud de las leyes de protección de datos en relación con sus datos personales:
Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos procesando legalmente.
Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite solicitar la corrección de los datos incompletos o inexactos que tenemos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la precisión de los nuevos datos que nos proporcione.
Solicitar la eliminación de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que eliminemos datos personales cuando no exista una buena razón para que continuemos procesándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido correctamente su derecho a oponerse al procesamiento (consulte a continuación), cuando hayamos procesado su información ilegalmente o cuando estemos obligados a borrar sus datos personales para cumplir con la ley local. Sin embargo, tenga en cuenta que es posible que no siempre podamos cumplir con su solicitud de eliminación por razones legales específicas, las cuales se le notificarán, si corresponde, en el momento de su solicitud.
Oponerse al procesamiento de sus datos personales cuando nos basemos un interés legítimo (o de un tercero) y haya algo sobre su situación que le haga querer objetar el procesamiento sobre esta base, ya que considera que afecta sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a objetar el procesamiento de sus datos personales con fines directos de comercialización. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos convincentes para procesar su información que anulan sus derechos y libertades.
Solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales. Esto le permite solicitarnos que suspendamos el procesamiento de sus datos personales en las siguientes situaciones: (a) si desea que establezcamos la precisión de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos sea ilegal, pero no desea que los borremos; (c) cuando necesite que conservemos los datos, incluso si ya no los necesitamos, ya que los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) ha objetado el uso de sus datos, pero debemos verificar si tenemos motivos legítimos predominantes para utilizarlos.
Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada a la que proporcionó inicialmente el consentimiento para que la usemos o cuando utilizamos la información para celebrar un contrato con usted.
Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando dependemos de su consentimiento para procesar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará la legalidad de ningún procesamiento realizado antes de retirar su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle ciertos productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.
En los EE. UU., es posible que tenga ciertos derechos con respecto a su información personal en virtud de la ley de su estado de residencia. Consulte nuestra política de privacidad específica del estado para obtener más detalles [enlace a la política de privacidad específica del estado]. Nos reservamos el derecho de modificar la política de privacidad específica del estado y le notificaremos mediante la actualización de este aviso, por lo que debe revisar la política periódicamente.
Si desea ejercer cualquiera de los derechos establecidos anteriormente, comuníquese con nosotros a través de [email protected].
10.1. NO SE REQUIERE NINGUNA TARIFA
No tendrá que pagar una tarifa para acceder a sus datos personales ni para ejercer cualquiera de los otros derechos mencionados anteriormente.
11. NIÑOS
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12. OTRA INFORMACIÓN
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